企业办公室是人与人、人与机、人与环境之间交流与联系的场所,对于工作氛围有着潜移默化的影响。具有情感化的办公室设计可以给员工带来安全与舒适感。优秀的企业会想方设法地满足员工心理需求,营造和谐融洽的办公氛围,来增加员工对办公室情感上的联系,利于激发工作热情。今天我们一块看下深圳办公室设计的基本原则。
1.全面性原则
要有长远的眼光和大局意识,充分认识到既要创设外部物质环境,也要重视员工的内部精神环境,两者有机结合,不能重此轻彼。认真对环境创设做系统规划,充分考虑诸如“怎样创设才比较合理?现有环境的哪些因素是适用的?还需要创设哪些环境?还需要补充哪些条件?需要员工做哪些工作?”等问题。只有彻底解决了以上这些问题,才能保证环境创设的顺利实施,使环境真正促进员工全面健康发展。

2.适宜性原则
企业办公室环境创设的策略途径、方式方法都可以相互借鉴效仿。但是切记要完全切合本企业的实际承受力和文化传统积淀。必须以做实功求实效为基本出发点和落脚点,坚决反对走过场的作秀和不顾效果的劳民伤财。呆板的形式让人厌倦,枯燥的载体使人乏味。企业办公室环境创设内容和形式都需要与时俱进、因时而变。
3.参与性原则
领导重视是首要,但关键点应是员工与领导的合作。员工作为主体,广泛参与的过程就是环境教育发挥作用、产生功效的过程。由企业管理者负责同时将各个职能部门的管理者和具有较强能力的杰出员工代表,建立一个专门的职能部门对环境创设工作进行全面协调有序推进。领导应与员工共同确定环境布置的主题风格、材料和活动准则等,并在实施过程中严格遵循这样的原则,使之能真正支持员工的发展。
深圳办公室设计时,活动区之间要注意空间的流动与通透,依据空间大小而合理设置通道宽度。当空间面积比较小应该一面敞开,或者少用隔断,实在不行可用透明的低隔断,以便增大视野空间。